La trésorerie constitue un facteur clé de la croissance de toute entreprise, notamment de celles en phase de développement. Sa gestion devient donc un défi important pour tous les dirigeants. Cependant, bien qu’il existe de nombreux outils pour gérer efficacement la trésorerie, certains ne réussissent pas toujours à s’en sortir.
Heureusement, il existe quelques astuces que vous pouvez suivre pour atteindre cet objectif sans aucun souci. Que faire alors pour améliorer la gestion de la trésorerie de votre entreprise ? Éléments de réponse !
Recourir aux outils de gestion de trésorerie
Pour optimiser la gestion de la trésorerie de votre entreprise, vous disposez de plusieurs solutions. L’une des premières alternatives qui vous permettront de réussir à relever ce défi consiste à adopter des outils de gestion de trésorerie. Il existe à cet effet une variété de logiciels qu’il vous est possible de sélectionner. Si possible, vous pouvez même vous référer à un cabinet expertise comptable pour profiter de ces conseils afin d’affiner votre choix.
Quoi qu’il en soit, sachez que plusieurs paramètres entrent en jeu lorsqu’il s’agit de sélectionner un outil de gestion de trésorerie. Lorsque le choix est bien fait, vous pouvez alors bénéficier d’un logiciel qui correspond à votre entreprise.
Ainsi, vous allez disposer d’un outil performant qui vous permettra d’obtenir les fonctions nécessaires pour anticiper la croissance de votre trésorerie.
Effectuer un suivi rigoureux
L’autre solution pour optimiser la gestion de la trésorerie de votre entreprise est de procéder à un suivi rigoureux et régulier. Bien qu’étant un facteur crucial de croissance, la trésorerie peut connaître une certaine variation. Il est de ce fait primordial de suivre l’évolution de celle-ci. Pour cela, un suivi régulier va vous permettre de constater les différences et de faire un plan de trésorerie plus adéquat.
Le suivi régulier de votre trésorerie peut aussi vous permettre de vite identifier les factures impayées. Ainsi, vous aurez plus de facilité à relancer les clients mauvais payeurs et à obtenir un bon retour. Cela vous permet même d’élucider les grands décalages de paiements qui peuvent affecter votre trésorerie.
Diminuer les frais généraux
Pour optimiser la trésorerie de votre entreprise, il est indispensable de réduire vos frais généraux. Ceux-ci comprennent principalement les dépenses quotidiennes qu’effectue l’entreprise. Cela entre dans le cadre de la réalisation des tâches et comprend l’acquisition de fournitures bureautiques, les salaires, les factures, etc.
Ces dépenses sont généralement très élevées pour les sociétés et ont des répercussions sur la trésorerie. Par conséquent, dans le processus d’optimisation, il est conseillé de réajuster les frais à un niveau raisonnable. Pour réduire les dépenses habituelles, vous avez plusieurs possibilités.
Éradiquer les gaspillages
La première astuce qui est d’ailleurs la plus simple consiste à lutter contre les gaspillages inutiles. Pour réussir cela, il vous suffit de responsabiliser chacun de vos employés avec des injonctions fermes. Amenez par exemple vos salariés à une utilisation optimale de l’électricité, du chauffage, de l’eau, etc.
Diminuer les frais du loyer
L’autre point essentiel sur lequel vous pouvez vous basez pour réduire vos frais généraux est le loyer. À cet effet, pensez à diminuer le loyer de votre local en optant par exemple pour un espace de coworking. Vous pouvez aussi choisir des espaces avec moins de charges. Cela vous permet d’optimiser votre trésorerie.
Réduire l’achat de certaines fournitures
Pour baisser les frais généraux, vous devez aussi limiter l’utilisation de certaines fournitures bureautiques. L’achat de papier d’impression peut s’avérer plus coûteux pour l’entreprise. Dans ce cas par exemple, vous pouvez éviter les frais d’impression en adoptant les services de stockage en ligne.
Optimiser vos stocks
Généralement, les stocks et la trésorerie de votre entreprise sont liés. Pour rappel, lorsque vous disposez d’un stock très important, cela augmentera votre besoin en fonds de roulement. De l’autre côté, si votre stock est faible, les risques de rupture augmentent face à la demande des clients. Pour équilibrer ce fait, il est important d’optimiser votre stock.
L’optimisation de vos stocks implique l’utilisation de plusieurs modes de gestion que vous pouvez choisir. Il faut tout de même notifier que chacune des méthodes de gestion de stock correspond à une situation précise. Il s’agit de :
- la méthode de réapprovisionnement à la commande,
- le modèle du point de commande,
- la méthode de réapprovisionnement calendaire.
Pour réussir à optimiser vos stocks, il est recommandé d’effectuer des réapprovisionnements à une date fixe dans le mois ou dans l’année. Cela marche le plus souvent lorsque la rotation du stock est très prévisible.
Si vous disposez des marchandises périssables ou dont l’écoulement est irrégulier, vous pouvez faire des commandes lorsque le stock entre dans la zone critique.
La trésorerie est considérée comme le principal levier qui permet à votre entreprise de croître et donc d’exister. Pour optimiser la gestion de cette dernière, vous pouvez suivre les quelques points indiqués ci-dessus.
Chacune de ses astuces contribue d’une manière ou d’une autre à réaliser une gestion efficace de votre trésorerie.