La transcription audio est le moyen par excellence pour transformer vos enregistrements audios en textes. C’est une activité qui demande du temps et une certaine expertise.
Vous avez la possibilité de recruter des professionnels en la matière pour un résultat plus concluant. Découvrez dans cet article quelques conseils pour choisir votre partenaire transcripteur audio.
Déterminer vos besoins de transcription
Bien que la majorité des transcripteurs sont touche-à-tout, il n’en demeure pas moins que certains domaines nécessitent une expertise particulière. Des secteurs techniques tels que la science imposent la maîtrise d’un langage spécifique. C’est pourquoi il est primordial de déterminer vos besoins avant de contacter une transcriptrice audio ou un transcripteur.
Par ailleurs, déterminer vos besoins de transcription revient aussi à choisir le mode de travail que vous souhaitez appliquer. Pour certains clients, un contact direct avec le professionnel est nécessaire à une bonne collaboration.
Un client de ce type résidant à Bordeaux accordera de ce fait plus de crédit à un professionnel vivant dans la même ville. Une fois l’étape de la détermination des besoins effectuée, vous devez vous pencher sur la question de l’expérience et de la compétence.
Miser sur un partenaire ayant un parcours professionnel fourni
L’expérience est bien souvent un gage de compétence dans le domaine de la transcription. Concrètement, un transcripteur ayant travaillé avec de nombreux clients bénéficie d’une certaine expérience qui lui permet d’être plus performant que les novices.
Si vous souhaitez établir un partenariat de longue durée, il est fortement recommandé de miser sur ce type de professionnel. Pour savoir si votre transcripteur a de l’expérience, il suffit d’effectuer quelques recherches sur son profil. Pour les professionnels ayant un site en ligne, il suffit de vérifier les avis donnés sur ses services.
Vous pouvez ainsi l’évaluer à partir des expériences des clients vous précédant. Certains transcripteurs proposent également la possibilité d’effectuer des tests pour vous convaincre de leur compétence.
Choisir un service de transcription technologiquement au point
Aujourd’hui, la technologie constitue une assistance considérable dans la réalisation de certaines activités. Bien qu’il ne faille absolument pas la substituer à la compétence humaine, la technologie apporte des outils intéressants pour rendre les services de transcription audio plus pointilleux.
Afin d’obtenir un résultat plus satisfaisant, n’hésitez pas à questionner votre futur partenaire sur ses outils technologiques de transcription. Plus il maîtrise l’usage de ces outils, mieux se présentera le résultat final du travail demandé.
En outre, être à jour dans les derniers outils consiste aussi à pouvoir protéger efficacement vos données afin d’éviter qu’elles ne fuitent.
Régler la question du tarif
Le tarif vient en dernière position, car il clôture le choix de votre partenaire transcripteur audio. Il va de soi que les services qualitatifs impliquent des budgets conséquents. Cela ne veut pas dire de faire une croix sur la recherche d’un bon rapport qualité-prix.
Certains transcripteurs proposent des paiements échelonnés et flexibles, tels que les tarifs à la minute, à l’heure ou au projet. Imposez une transparence totale quant aux frais supplémentaires qui pourraient s’ajouter. Il s’agit entre autres :
- de délais de livraison rapide ;
- de transcriptions d’audio dans un langage spécifique ;
- de transcriptions dans différentes langues.
Ces conseils vous permettront de dénicher un transcripteur de qualité pour un partenariat durable et satisfaisant.
